Agencja Rozwoju Pomorza zaprasza na bezpłatne warsztaty online pt. „Jak tworzyć oferty finansowe w zagranicznych przetargach?”, które odbędą się 2 lipca 2025 roku w godzinach 9:00-15:00. Wydarzenie skierowane jest przede wszystkim do firm małych i średnich z województwa pomorskiego, które aktywnie poszukują możliwości współpracy z instytucjami międzynarodowymi.
Celem warsztatów jest przekazanie praktycznej wiedzy dotyczącej tworzenia oferty finansowej w odpowiedzi na kryteria oceny, formaty i wymagania zagranicznych przetargów na usługi i dostawy produktów. Uczestnicy otrzymają narzędzia i umiejętności ułatwiające przeprowadzenie procesów związanych z przygotowaniem profesjonalnych ofert.
Program warsztatów obejmuje szerokie spektrum zagadnień, w tym specyfikę działania zagranicznych instytucji publicznych ogłaszających przetargi, takich jak instytucje krajowe oraz organizacje międzynarodowe – ONZ, NATO i Unia Europejska. Uczestnicy poznają zróżnicowane formaty ofert finansowych stosowanych przez te instytucje oraz kluczowe aspekty tworzenia oferty finansowej.
Warsztaty koncentrują się na praktycznych elementach, takich jak kryteria oceny oferty finansowej w porównaniu z ofertą techniczną, analizę sytuacji na danym rynku, właściwą zawartość oferty, mechanizmy rabatów i buy-back oraz zagadnienie „rażąco niskiej ceny”. Szczególną uwagę poświęcono szczegółom procesu i formatom ewaluacji ofert finansowych w zagranicznych przetargach, z przykładem formatu stosowanego przez Komisję Europejską.
Program przewiduje przedstawienie ośmiu szczegółowych etapów przygotowywania oferty finansowej oraz narzędzi ułatwiających stworzenie profesjonalnej oferty, w tym platformy BidPlan i zestawienia kosztów osobowych w krajach Unii Europejskiej.
Do udziału zapraszane są firmy z branż specjalizujących się w inżynierii i infrastrukturze, technologiach informatycznych, telekomunikacji i łączności, ochronie środowiska i technologiach czystych, technice medycznej i zdrowiu publicznym, bezpieczeństwie i obronności, edukacji technicznej oraz konsultingu technicznym i doradztwie projektowym.
Seminarium poprowadzi Radosław Piontek, praktyk z trzydziestoletnim doświadczeniem w zakresie strategicznego zarządzania ofertowaniem dla organizacji międzynarodowych. „Międzynarodowymi zamówieniami publicznymi zajmuję się około 30 lat… Zacząłem w Komisji Europejskiej jako 'zamawiający’ – od ogłaszania przetargów, oceny składanych ofert do nadzorowania realizacji wynikających z nich projektów”, mówi Piontek. W sektorze prywatnym złożył prawie 300 ofert w przetargach ogłaszanych przez instytucje publiczne w Unii Europejskiej, Polsce, agencjach ONZ, NATO, USA i innych krajach.
Zgłoszenia przyjmowane są do 1 lipca 2025 roku za pośrednictwem formularza dostępnego u organizatora. Firmy, które zgłoszą udział, wezmą udział w procesie rekrutacji i zostaną powiadomione o zakwalifikowaniu drogą elektroniczną. Pierwszeństwo mają firmy aktywnie poszukujące współpracy z instytucjami międzynarodowymi i potrzebujące praktycznych wskazówek z zakresu efektywnego przygotowywania oferty.
Warsztaty stanowią strategiczną okazję dla pomorskich firm do zdobycia kompetencji niezbędnych w międzynarodowych przetargach, które stają się coraz ważniejszym źródłem finansowania dla projektów związanych z transformacją energetyczną i zrównoważonym rozwojem. Umiejętność profesjonalnego przygotowywania ofert finansowych w przetargach organizacji międzynarodowych otwiera dostęp do znaczących kontraktów w obszarach takich jak czyste technologie, efektywność energetyczna i infrastruktura odnawialnych źródeł energii, co jest kluczowe dla rozwoju sektora energetycznego w kontekście realizacji celów klimatycznych Unii Europejskiej.
